48. Un bureau coordonnateur doit conserver, à l’adresse de son principal établissement, les renseignements et documents à jour suivants:1° le registre prévu à l’article 59 de la Loi;
2° pour toute personne visée au paragraphe 9 ou 10 de l’article 81.2.1 de la Loi, la copie de son attestation d’absence d’empêchement valide et, le cas échéant, de la dernière déclaration d’empêchement potentiel concernant une personne visée au paragraphe 9 de cet article accompagnée d’une copie certifiée conforme de la résolution du conseil d’administration attestant qu’il y a absence d’empêchement pour la personne visée par cette déclaration;
3° une liste des personnes qu’il a refusées de reconnaître et de celles dont la reconnaissance n’a pas été renouvelée ou a été suspendue ou révoquée ou qui ont cessé leurs activités, ainsi que les motifs de ce refus, ce non-renouvellement, cette suspension ou cette révocation;
4° un registre des plaintes reçues concernant les responsables qu’il a reconnues, ainsi que les documents relatifs au suivi de ces plaintes;
5° un dossier sur chacune des responsables qu’il a reconnues comprenant:a) les documents exigés d’elle en vertu de l’article 60;
b) pour toute personne visée aux paragraphes 6 à 8 de l’article 81.2.1 de la Loi, la copie de son attestation d’absence d’empêchement valide et, le cas échéant, de la dernière déclaration d’empêchement potentiel la concernant accompagnée d’une copie certifiée conforme de la résolution du conseil d’administration attestant qu’il y a absence d’empêchement pour la personne visée par cette déclaration;
c) une copie des avis, des décisions, des demandes et des réponses qu’elle doit faire parvenir au bureau coordonnateur ou que ce dernier lui fait parvenir en vertu de la Loi ou des articles 61, 62, 64, 65, 67, 68, 71, 72, 74, 76 à 79, 84, 86 et 97.1;
d) les rapports visés aux articles 53, 66, 70, 73, 80 et 86;
e) les documents attestant qu’elle remplit les exigences prévues aux articles 57 et 59;
6° une copie du dossier de la responsable qu’il a reconnue et qui a cessé ses activités sur son territoire pour établir son service dans un autre.